Milano, 20 settembre 2023
RAZIONALE
Con l’entrata in vigore del GDPR il diritto alla riservatezza e autodeterminazione delle persone, rispetto ai propri dati personali, viene definitivamente sancita come una libertà fondamentale dell’individuo. La gestione della privacy in azienda, soprattutto con riguardo ai dati del personale, diventa quindi sempre più complessa, soprattutto in quei processi che sfruttano l’utilizzo di nuove tecnologie e di strumenti di intelligenza artificiale, che offrono maggiore efficacia dei processi aziendali, ma che presentano inevitabilmente insidie per le persone che li utilizzano o sulle quali hanno un impatto.
Nell’ambito dell’attività delle aziende che operano nel settore della salute (come i produttori o distributori di farmaci, medical device, integratori, cosmetici e le aziende di servizi, ad esse connesse) sono molteplici gli ambiti in cui la tutela della privacy degli individui diventa un fattore imprescindibile, che impatta sui processi decisionali e sulle scelte operative.
L’obiettivo del corso è quello di fornire ai partecipanti, con conoscenze basiche della normativa privacy, una panoramica degli adempimenti necessari, alla luce dell’attuale normativa, per gestire correttamente la privacy in azienda, nonché strumenti e modalità operative utili a una corretta impostazione dei processi aziendali che comportano trattamenti di dati personali in ambito farmaceutico e parafarmaceutico, garantendo contestualmente l’azienda e i diritti dei dipendenti.
CHE COSA IMPARERAI
Principali riferimenti normativi e orientamenti del Garante applicabili alla gestione dei dati del personale in azienda; indicazioni pratiche per una corretta impostazione e gestione delle procedure che impattano sulla privacy degli individui.
A CHI SI RIVOLGE
Funzioni HR, Affari Legali, Funzioni Compliance e Privacy, Marketing e Comunicazione delle imprese che operano nel settore healthcare, delle società di servizi e delle pubbliche amministrazioni che operano in campo sanitario.
PROGRAMMA
ORARI: 10.00 – 13.00 / 14.00 – 17.00
- Profili normativi generali: perché è importante tutelare la privacy in azienda
- Il contesto normativo della privacy in Italia
- La rivoluzione del General Data Protection Regulation (Reg. EU n. 679/2016)
- Il Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e le altre fonti normative nazionali
- Il ruolo del Garante per la protezione dei dati personali
- La gestione della privacy in azienda
- I principi fondamentali da rispettare nel trattamento dei dati
- Il Registro dei trattamenti
- L’organigramma privacy
- L’informativa sul trattamento dei dati personali
- Le procedure aziendali rilevanti in materia di privacy
- La gestione del data breach
- La privacy nei contratti con i terzi
- L’individuazione e designazione dei responsabili esterni
- La formazione
- La gestione della privacy del personale
- Ricerca e selezione
- Adempimenti in fase di assunzione/arruolamento
- Lettera di incarico
- Informativa sul trattamento dei dati personali
- Privacy e controllo a distanza
- Trattamento di dati particolari
- Utilizzo di strumenti tecnologici e sistemi di intelligenza artificiale nel rapporto di lavoro
- La gestione della privacy nelle attività di marketing farmaceutico
- La privacy e la comunicazione digitale, marketing diretto e indiretto
- La raccolta e il trattamento dei dati nelle operazioni promozionali destinate al pubblico
- L’utilizzo dei social network
- L’organizzazione di eventi
- Il trattamento dei dati degli HCP
- Categorie di dati
- Finalità
- Basi giuridiche
- Informativa sul trattamento dei dati personali
- La raccolta del consenso
- Il trattamento di dati particolari nelle aziende del settore healthcare
- Farmacovigilanza e obblighi di sorveglianza sull’uso degli altri prodotti destinati alla cura e al benessere della persona
- Il trattamento dei dati a fini di ricerca scientifica e il riutilizzo di dati raccolti in precedenza
- La medical information
- I patient support programs
- Altre ipotesi di trattamento dei dati di pazienti
DOCENTI: Il corso verrà somministrato dagli avvocati dello Studio Legale Lupi & Associati
Francesca Ferrario è iscritta all’Ordine degli Avvocati di Milano dal 2005. Dal 2007 è Partner dello Studio Legale Lupi & Associati. Assiste i clienti in operazioni commerciali complesse, nella redazione di contratti di ogni genere, anche in ambito internazionale. La sua esperienza è focalizzata nel settore life science e farmaceutico, nel quale fornisce consulenza alle aziende negli specifici aspetti di compliance normativa e regolatoria e nella gestione e disciplina dei rapporti caratteristici del settore, come l’informazione scientifica, la sperimentazione clinica, la produzione e distribuzione di prodotti farmaceutici, integratori alimentari e cosmetici.
Francesca si occupa, con particolare interesse, dei temi della comunicazione, pubblicità e marketing, anche attraverso i canali digitali e social, e delle problematiche nascenti dall’evoluzione tecnologica.
Ha maturato specifiche competenze in materia di responsabilità amministrativa, privacy e compliance aziendale. Ricopre la carica di Organismo di Vigilanza nominato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231.
Avv. Francesca Ferrario
Valentina Preta è iscritta all’Ordine degli Avvocati di Milano dal 2020 e si è laureata in Giurisprudenza presso l’Università degli Studi di Torino nel 2015. Assiste clienti nazionali e internazionali, prestando consulenza principalmente nell’ambito della contrattualistica commerciale e data protection.
Prima di entrare a far parte del team di Lupi&Associati ha svolto il Tirocinio formativo ex art. 73 d.l.69/2013 presso il Tribunale di Torino, collaborato con primari studi legali nazionali e internazionali e arricchito il proprio bagaglio con un’esperienza lavorativa ad Amburgo nel settore della privacy e dello sviluppo di tecniche di negoziazione basate su differenze culturali.Inoltre, è autrice di articoli in riviste scientifiche nel settore del diritto comparato.
Avv. Valentina Preta
Lupi & Associati è uno studio legale con sede a Milano. Fondato nel 1981 dal name partner, avv. Massimo Lupi, lo studio opera prevalentemente nelle aree del diritto commerciale, d’impresa e del lavoro. Da anni assiste numerose aziende che operano in ambito healthcare, settore di cui conosce bene le caratteristiche e le complessità, e nel quale è conosciuto come un punto di riferimento, grazie ad un approccio multidisciplinare volto a creare valore per il cliente, nel quadro delle regole del settore.
DURATA: 6 ore
LUOGO:Milano, Uffici Edra – Via Spadolini 7 – Primo piano
QUOTE DI PARTECIPAZIONE:
Standard € 790 + iva
Per iscrizioni entro il 4 Agosto € 490 + iva
Per iscrizioni entro il 12 Settembre € 690 + iva
Per i clienti di Edra e Job In Pharma sono previste delle agevolazioni.
INFORMAZIONI E ISCRIZIONI:
Contattare Lucia Miceli
Tel. +39 339 866 5673
info@jobinpharma.com
Scopri gli altri corsi Formazione aziendale – Job In Pharma: corsi per il tuo business