Roma, 30 gennaio 2024
RAZIONALE
Con l’entrata in vigore del GDPR il diritto alla riservatezza e autodeterminazione delle persone, rispetto ai propri dati personali, viene definitivamente sancita come una libertà fondamentale dell’individuo. La gestione della privacy in azienda, soprattutto con riguardo ai dati del personale, diventa quindi sempre più complessa, soprattutto in quei processi che sfruttano l’utilizzo di nuove tecnologie e di strumenti di intelligenza artificiale, che offrono maggiore efficacia dei processi aziendali, ma che presentano inevitabilmente insidie per le persone che li utilizzano o sulle quali hanno un impatto.
Nell’ambito dell’attività delle aziende che operano nel settore della salute (come i produttori o distributori di farmaci, medical device, integratori, cosmetici e le aziende di servizi, ad esse connesse) sono molteplici gli ambiti in cui la tutela della privacy degli individui diventa un fattore imprescindibile, che impatta sui processi decisionali e sulle scelte operative.
L’obiettivo del corso è quello di fornire ai partecipanti, con conoscenze basiche della normativa privacy, una panoramica degli adempimenti necessari, alla luce dell’attuale normativa, per gestire correttamente la privacy in azienda, nonché strumenti e modalità operative utili a una corretta impostazione dei processi aziendali che comportano trattamenti di dati personali in ambito farmaceutico e parafarmaceutico, garantendo contestualmente l’azienda e i diritti dei dipendenti.
CHE COSA IMPARERAI
Principali riferimenti normativi e orientamenti del Garante applicabili alla gestione dei dati del personale in azienda; indicazioni pratiche per una corretta impostazione e gestione delle procedure che impattano sulla privacy degli individui.
A CHI SI RIVOLGE
Funzioni HR, Affari Legali, Funzioni Compliance e Privacy, Marketing e Comunicazione delle imprese che operano nel settore healthcare, delle società di servizi e delle pubbliche amministrazioni che operano in campo sanitario.
PROGRAMMA
ORARI: 10.00 – 13.00 / 14.00 – 17.00
Profili normativi generali: perché è importante tutelare la privacy in azienda
Il contesto normativo della privacy in Italia
La rivoluzione del General Data Protection Regulation (Reg. EU n. 679/2016)
Il Codice della Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e le altre fonti normative nazionali
Il ruolo del Garante per la protezione dei dati personali
La gestione della privacy in azienda
I principi fondamentali da rispettare nel trattamento dei dati
Il Registro dei trattamenti
L’organigramma privacy
L’informativa sul trattamento dei dati personali
Le procedure aziendali rilevanti in materia di privacy
La gestione del data breach
La privacy nei contratti con i terzi
L’individuazione e designazione dei responsabili esterni
La formazione
La gestione della privacy del personale
Ricerca e selezione
Adempimenti in fase di assunzione/arruolamento
Lettera di incarico
Informativa sul trattamento dei dati personali
Privacy e controllo a distanza
Trattamento di dati particolari
Utilizzo di strumenti tecnologici e sistemi di intelligenza artificiale nel rapporto di lavoro
La gestione della privacy nelle attività di marketing farmaceutico
La privacy e la comunicazione digitale, marketing diretto e indiretto
La raccolta e il trattamento dei dati nelle operazioni promozionali destinate al pubblico
L’utilizzo dei social network
L’organizzazione di eventi
Il trattamento dei dati degli HCP
Categorie di dati
Finalità
Basi giuridiche
Informativa sul trattamento dei dati personali
La raccolta del consenso
Il trattamento di dati particolari nelle aziende del settore healthcare
Farmacovigilanza e obblighi di sorveglianza sull’uso degli altri prodotti destinati alla cura e al benessere della persona
Il trattamento dei dati a fini di ricerca scientifica e il riutilizzo di dati raccolti in precedenza
La medical information
I patient support programs
Altre ipotesi di trattamento dei dati di pazienti
DOCENTI: Il corso verrà somministrato dagli avvocati dello Studio Legale Lupi & Associati
LUOGO: Roma, Uffici Edra – Via Ludovisi 16 – Primo piano
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Docenti:

Francesca Ferrario
Francesca Ferrario è iscritta all’Ordine degli Avvocati di Milano dal 2005. Dal 2007 è Partner dello Studio Legale Lupi & Associati. Assiste i clienti in operazioni commerciali complesse, nella redazione di contratti di ogni genere, anche in ambito internazionale. La sua esperienza è focalizzata nel settore life science e farmaceutico, nel quale fornisce consulenza alle aziende negli specifici aspetti di compliance normativa e regolatoria e nella gestione e disciplina dei rapporti caratteristici del settore, come l’informazione scientifica, la sperimentazione clinica, la produzione e distribuzione di prodotti farmaceutici, integratori alimentari e cosmetici.
Francesca si occupa, con particolare interesse, dei temi della comunicazione, pubblicità e marketing, anche attraverso i canali digitali e social, e delle problematiche nascenti dall’evoluzione tecnologica.
Ha maturato specifiche competenze in materia di responsabilità amministrativa, privacy e compliance aziendale. Ricopre la carica di Organismo di Vigilanza nominato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231.

Valentina Preta
Valentina Preta è iscritta all’Ordine degli Avvocati di Milano dal 2020 e si è laureata in Giurisprudenza presso l’Università degli Studi di Torino nel 2015. Assiste clienti nazionali e internazionali, prestando consulenza principalmente nell’ambito della contrattualistica commerciale e data protection. Prima di entrare a far parte del team di Lupi&Associati ha svolto il Tirocinio formativo ex art. 73 d.l.69/2013 presso il Tribunale di Torino, collaborato con primari studi legali nazionali e internazionali e arricchito il proprio bagaglio con un’esperienza lavorativa ad Amburgo nel settore del diritto comparato