INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL’INTERESSATO
Informativa sulla privacy dei dati dei candidati (ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 GDPR)
Gentile candidato,
siamo entusiasti di poter collaborare con te per aiutarti a sviluppare il tuo percorso professionale. Come puoi intuire, per svolgere adeguatamente i nostri servizi, raccogliamo e utilizziamo informazioni che ti riguardano.
TITOLARI DEL TRATTAMENTO
I Titolari del Trattamento dei dati personali sono responsabili nei tuoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali e potranno essere contattati per qualsiasi informazione o richiesta; i nominativi e i recapiti dei Titolari del Trattamento sono di seguito riportati:
Titolare del Trattamento: EDRA S.p.A.
EDRA offre diverse attività di HR come ad esempio Ricerca & Selezione, test di valutazione, consulenza organizzativa, formazione ed anche informazione e comunicazioni di settore (per brevità indicate di seguito “Attività di executive search”)
Sede: Via Giovanni Spadolini, 7, Milano
Contatti e recapiti:
| PEC | edra_spa@pec.it |
Titolare del Trattamento: EDRA S.p.A.
EDRA è fornitore di servizi di Ricerca & Selezione ed Advertising nel mondo farmaceutico e delle scienze della vita.
Sede: Via Giovanni Spadolini, 7, Milano
Contatti e recapiti:
| PEC | edra_spa@pec.it |
Responsabile della Protezione dei dati: EDRA S.p.A.
| PEC | edra_spa@pec.it |
Di seguito ti forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla tua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
Termini utilizzati
All’interno di questa Informativa sarai indicato/a come “Candidato/a”.
Quando parliamo di “noi” o delle “Società” facciamo riferimento ai Titolari del trattamento. Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo una serie di strumenti informatici tra i quali il portale www.jobinpharma.com (da ora in poi indicato con il “Portale”) per i candidati, che si registrano con credenziali personali. Il Portale ti permette di cercare e candidarti a posti di lavoro che le Società pubblicizzano e che sono in linea con i tuoi interessi, le competenze e/o l’esperienza maturata e che si trovano in località per le quali hai espresso un interesse da un punto di vista lavorativo.
In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te e la tua famiglia. Include fatti che ti riguardano, ma anche opinioni in merito a te e/o le tue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di pallacanestro” per fare un esempio). Non si tratta di dati che riguardano la Società (sebbene a volte le due cose possano coincidere). Questa tipologia di dati viene chiamata “Dati Personali”, “Informazioni Personali Identificabili”. In questa Informativa utilizziamo il termine “Dati Personali”.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
| Finalità | Dati trattati | Base Giuridica |
| Adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria | Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura;
Dati di contatto (numero di telefono, e mail, ecc.); Professione dichiarata; Ruolo ricoperto in azienda |
Il trattamento è necessario per adempiere un
obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Unione Europea (art. 6, § 1 let. c) GDPR 2016/679)
|
| Attività di executive search
(Gestione account; Gestione dei curriculum; Gestione delle preferenze) |
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Dati di contatto (numero di telefono, e mail, ecc.); Professione dichiarata; Ruolo ricoperto in azienda | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – Norma Stato membro (art.2, comma 1, lett. c) del D.lgs 276/2003 (s.m.i.)
|
| Attività
Comunicazioni/aggiornamenti |
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Indirizzo e mail. | L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità (azione positiva dell’utente, comportamento concludente) – Norma Unione Europea (art. 6, § 1 let. a) GDPR 2016/679) |
| Gestione dei canali di contatto, quali: portale web, mail, telefono, social network, Skype | Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di
contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Immagini e voce. |
L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità (azione positiva dell’utente,
comportamento concludente) – Norma Unione Europea (art. 6, § 1 let. a) GDPR 2016/679) |
Inoltre i dati possono essere usati per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche in forma totalmente anonimizzata, ad esempio al fine di comparare l’efficacia del nostro processo di collocamento dei candidati presso i clienti di diversi settori aziendali e in diverse località e cercare di identificare i fattori che potrebbero influenzare qualsiasi differenza che identifichiamo. Il GDPR non è applicabile al trattamento di dati anonimizzati in quanto non ritenuti dati personali, e quindi non sono soggetti alle norme a tutela dei dati personali.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
In relazione al trattamento di dati personali, specificatamente quelli sensibili, biometrici, (art. 9 Regolamento UE 2016/679), il trattamento riguarda, tra le altre, le seguenti tipologie di dati:
Immagini e voce.
Il trattamento dei dati personali appartenenti a tali categorie particolari è possibile poiché fondato sulle condizioni seguenti:
– È possibile perché l’interessato intende prestare il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche
DESTINATARI
I tuoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: Categorie di destinatari
Società facenti parte del Gruppo LSWR; Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Persone autorizzate al trattamento dei dati personali; Aziende committenti; Autorità Giudiziaria, per obbligo di legge;
– L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare;
– I dati personali non saranno oggetto di alcun trasferimento extra UE;
LA SICUREZZA DEI DATI NEL PORTALE
Trattiamo i tuoi dati personali con riguardo alla protezione dei diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, verifichiamo e valutiamo regolarmente l’efficacia delle misure tecniche adottate, al fine di garantire la sicurezza del trattamento (dall’art.32 del Regolamento).
Sei tenuto a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet www.jobinpharma.com, in modo particolare la password che hai personalmente scelto o che ti abbiamo fornito su tua richiesta (ad esempio in caso di dimenticanza). Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non ti è consentito condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altre persone.
DURATA DEL TRATTAMENTO
La durata del trattamento è determinata come segue:
La durata del trattamento è determinata fino a quando ritenuta necessaria per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, nonchè per il periodo previsto dalla legge per fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi o a fini penali per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti. Limitatamente alla gestione dei CV durata 36 mesi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679, ti informiamo relativamente agli obblighi che ha il Titolare nei tuoi riguardi.
- hai il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, l’integrazione dei dati o la limitazione del trattamento che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, nei casi previsti;
- hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy) laddove ritieni che i tuoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web www.garanteprivacy.it;
- Il Titolare garantisce che eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su tua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda;
- In qualsiasi momento potrai inoltre revocare il consenso prestato per le finalità sopra indicate; • L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma e ti verrà fornito riscontro entro i tempi previsti dalla normativa in forma scritta (salvo tua specifica richiesta di riscontro orale); Per esercitare tali diritti potrai rivolgersi in qualunque momento al Titolare del trattamento dei tuoi dati personali.
Inoltre hai il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali e per far valere i tuoi diritti come espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, potrai rivolgerti al Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email privacy@lswr.com
L’interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali
Profilazione
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati COME PUOI CONTATTARCI?
Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati (ad esempio quando vengono trasferiti al di fuori dell’Europa) e/o laddove desideri metterti in contatto con il Responsabile del trattamento dei dati in azienda, ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@lswr.it
Gestione delle modifiche alla presente Informativa
I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione sul nostro sito internet/Portale oppure mettendoci direttamente in contatto con te tramite altri canali di comunicazione disponibili.
DPO
Il Titolare ai sensi dell’art. 37, co. 1, lettera b) del GDPR ha nominato il Data Protection Officer (il “DPO”) il quale è contattabile ai seguenti recapiti:
e-mail dpo@lswr.it
Agosto 2022